تعريف قاعدة 80/20 وكيفية استخدامها لزيادة الإنتاجية قاعدة 80/20 ، تعتبر قاعدة 80/20 واحدة من أهم القواعد المستخدمة في استثمار الوقت وإنجاز العديد من الأنشطة والمهام المطلوبة في وقت يسير جدا وجهد لا يذكر وهذه القاعدة معروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو ، هي فكرة أن 80٪ من النتائج تأتي من 20٪ من المدخلات. بمعنى آخر ، يمكن أن يؤدي قدر ضئيل من الجهد إلى قدر كبير من النتائج.
يمكن تطبيق هذا المبدأ على العديد من مجالات الحياة ، ولكنه مفيد بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية. على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول زيادة إنتاجيتك في العمل ، فيمكنك التركيز على 20٪ من المهام الأكثر أهمية وإيجاد طرق لتفويض الباقي أو التخلص منه.
وبالمثل ، إذا كنت تحاول تحسين صحتك ، فقد تركز على 20٪ من الأطعمة الأكثر تغذية وتأكد من تناولها بانتظام. أو إذا كنت تحاول توفير المال ، فقد تركز على 20٪ من نفقاتك الأكثر تكلفة وتجد طرقًا لتقليلها.
المفتاح هو تحديد المناطق حيث يمكنك الحصول على أكبر قدر من الدوي لجهودك ثم وضعها في مسارها الصحيح .
تعريف قاعدة 80/20 وكيفية استخدامها لزيادة الإنتاجية
قاعدة 80/20 هي مبدأ أن 80٪ من النتائج يمكن أن تُعزى إلى 20٪ من الأسباب. في مجال الأعمال التجارية ، غالبًا ما تُستخدم قاعدة 80/20 لمساعدة المديرين على تحديد المجالات التي يمكنهم فيها الحصول على أكبر قدر من الدفعة مقابل أموالهم. من خلال التركيز على 20٪ من الأنشطة التي تحقق أكبر قدر من النتائج ، يمكن للشركات تحسين إنتاجيتها وتحقيق أهدافها بشكل أكثر كفاءة.
لاستخدام قاعدة 80/20 في حياتك ، ابدأ بتحديد أهدافك الرئيسية. بمجرد أن تعرف ما تريد تحقيقه ، ألق نظرة على عاداتك وأنشطتك الحالية. أي مما يلي يساعدك على الاقتراب من أهدافك؟ هذه هي نسبة 20٪ التي يجب التركيز عليها. على العكس ، ما هي الأنشطة التي لا تساعدك على تحقيق أهدافك؟ هذه هي 80٪ التي يجب عليك قصها أو تقليلها. من خلال التركيز على نسبة الـ 20٪ المهمة والقضاء على الباقي ، يمكنك زيادة إنتاجيتك وتحقيق أهدافك بشكل أكثر كفاءة.
كيف استفيد من قاعدة 80/20
للاستفادة من قاعدة 80:20، ضع في اعتبارك ما يلي:
حدد بوضوح ما تريد تحقيقه وحدد شكل النجاح بالنسبة لك، ثم حدد الخطوات التي تتخذها لتحقيق 20٪ من نجاحك البالغ 80٪.
ما هي العناصر الأساسية والثانوية بالنسبة لك؟ ما هي الأنشطة التي يمكنك القيام بها كل يوم لتحقيق النتائج التي تريدها؟ قم بهذه الأنشطة كل يوم.
قلل الوقت الذي تقضيه في التفكير في فعل شيء ما وابدأ في القيام به على الفور. إذا كنت تقضي 80٪ من وقتك في التفكير و 20٪ في العمل، فعليك عكس النسب.
حدد الخطوات العملية التي اتخذتها خلال الأسبوع الماضي والتي كان لها الأثر الأكثر إيجابية على أهدافك. تدرب على هذه الخطوات أكثر خلال الأسبوع المقبل، وضعها في قائمة أولوياتك، وخصص لها وقتًا في جدول أعمالك.
